OFERTA PROMOCYJNA DLA MECENASA ZACHĘTY NARODOWEJ GALERII SZTUKI W ROKU 2012
Firma dofinansowując działalność Galerii Zachęta w 2012 roku kwotą 700 000 zł + 23% Vat, uzyska na wyłączność tytuł Mecenasa Zachęty Narodowej Galerii Sztuki. Tytuł Mecenasa z nazwami i logotypami wybranych spółek grupy będzie zamieszczany we wszystkich materiałach kierowanych do prasy, w materiałach reklamowych i drukach towarzyszących wystawom w Galerii Zachęta.
Dodatkowo Mecenas ma prawo, w czasie trwania umowy, do publicznego tytułowania się Mecenasem Zachęty Narodowej Galerii Sztuki i wykorzystywania tego faktu podczas promocji własnych produktów.
ŚWIADCZENIA SZCZEGÓŁOWE:
- Mecenasowi przysługuje wydanie produktów promocyjnych, broszur firmowych, kalendarzy itp. z wykorzystaniem wizerunku Zachęty i obiektów z Kolekcji oraz zdjęć z wystaw.
- Logo Mecenasa będzie wyświetlane w holu głównym Zachęty na ekranach LCD (w ramach prezentacji programu Zachęty)
- Mecenas będzie miał możliwość dystrybucji ulotek i materiałów promocyjnych w holu głównym w określonych terminach.
- Zachęta umożliwi Mecenasowi przeprowadzenie akcji promocyjnych i marketingowych przy okazji ustalonych wystaw i projektów Zachęty, a także szczególną promocję podczas warszawskiej „Nocy muzeów”.
- Zachęta zamieści logo Mecenasa w drukach wydawanych przez Zachętę:
• w drukach informacyjnych Zachęty: ulotkach programowych, ulotkach edukacyjnych;
• w drukach towarzyszących wystawom: katalogach, plakatach, zaproszeniach, notach informacyjnych dla prasy i na biletach wstępu na wszystkie wystawy;
• na drukach specjalnych, np. albumach, w zależności od planów wydawniczych. - Logo Mecenasa zostanie zamieszczone na każdej odsłonie strony internetowej: www.zacheta.art.pl. Strona internetowa zaopatrzona będzie w linki macierzystych stron Mecenasa.
- Podziękowania dla Mecenasa za współpracę będą składane przy okazji wszystkich konferencji prasowych wystaw i uroczystych wernisaży.
- Przedstawiciel Mecenasa będzie mógł brać udział w wybranych konferencjach prasowych wystaw.
- Roll-up, banner z logotypem Mecenasa może być eksponowany w sali konferencyjnej przy okazji konferencji prasowych wystaw.
- Informacja o Mecenasie zostanie zamieszczona w rocznym raporcie Zachęty, wysyłanym do najważniejszych instytucji kultury w kraju i za granicą, do partnerów i sponsorów galerii, a także do Kancelarii Prezydenta, premiera RP, Sejmowej Komisji Kultury.
- Mecenas będzie szczególnie promowany do dorocznej nagrody ministra MKiDN dla instytucji, w kategorii Mecenas Roku.
- Zamieszczenie logotypu Mecenasa w prasie:
• „Gazeta Wyborcza” – logotyp w 10 reklamach 1/3 strony w dodatku „Co Jest Grane" (TEATRY), w „Co jest Grane” – logotyp w 10 reklamach 1/4 strony, w dodatku telewizyjnym – logotyp w 12 reklamach 1/16 strony, we wkładkach do „Gazety Wyborczej” promujących wystawy, pod artykułami i konkursami w „Co jest grane”;
• „The Warsaw Voice” – logotyp w 12 reklamach 1/4 strony;
• „Przekrój” – logotyp w 12 reklamach 1/3 strony;
• „Stolica” – logotyp w 10 reklamach 1/4 strony;
• w „Rzeczpospolitej” – logotyp w reklamie 1/8 strony w warszawskim dodatku „WiR”. - Zachęta przeprowadzi promocję Mecenasa (zamieszczenie logotypu) w ramach kampanii outdoorowych:
• kampanie plakatowe na przystankach miejskich (plakaty typu PBP) do 4 wystaw (po 25 plakatów);
• billboardy (296 x 196 cm) na stacjach Metro Świętokrzyska, Centrum, Ratusz; plakaty zmieniane pięć lub sześć razy w ciągu roku, reklamujące wystawy w Zachęcie;
• kampanie na billboardach do dwóch wystaw po 40 billboardów do każdej z nich;
• kampanie plakatowe (plakaty 70 x 100 cm) na słupach Warexpo do 6 wystaw (po 400 plakatów do każdej wystawy);
• plakaty (200 x 140 cm) na słupie Warexpo przed Zachętą (plakaty zmieniane pięć lub sześć razy w ciągu roku). - Zachęta wyemituje spoty radiowe reklamujące wystawy, z uwzględnioną nazwą Mecenasa; min. 60 spotów x 30” w wybranej i uzgodnionej z Zachętą stacji radiowej.
- Promocje w internecie: zamieszczenie nazwy Mecenasa w międzynarodowym mailingu za pośrednictwem e-flux (skierowany do przedstawicieli międzynarodowego środowiska kuratorów i krytyków sztuki).
- Zachęta umożliwi organizację imprez firmowych Mecenasa w przestrzeni Zachęty (we wcześniej ustalonych terminach) w tym: konferencji, prezentacji, oprowadzania gości Mecenasa po godz. 20.00, warsztatów rodzinnych.
- Zachęta będzie przekazywać Mecenasowi ustaloną liczbę biletów oraz zaproszeń na wernisaże do Zachęty i na inne imprezy, których organizatorem lub współorganizatorem będzie galeria.
- Zachęta będzie przekazywać Mecenasowi ustaloną liczbę plakatów i katalogów drukowanych do wystaw w Zachęcie.
- Zachęta przekaże Mecenasowi 10 rocznych karnetów typu Partner (imienne, upoważniające właściciela m.in. do bezpłatnego wstępu na wystawy z osobami towarzyszącymi).
- Zachęta przekaże Mecenasowi 10 normalnych karnetów rocznych (imiennych, upoważniających właściciela do bezpłatnego wstępu na wystawy).
- Zachęta przeprowadzi mailing informacyjny do wskazanych przez Mecenasa osób lub instytucji.
- Zachęta służy indywidualnym doradztwem przy zakupie dzieł sztuki współczesnej dla klientów Mecenasa.
- Materiały fotograficzne z wystaw i przestrzeni Zachęty mogą być wykorzystane w działaniach PR Mecenasa.
Zachęta pozostaje otwarta na poszerzenie oferty i dostosowanie jej do oczekiwań i strategii promocyjnej Firmy.
OFERTA PROMOCYJNA DLA GŁÓWNEGO SPONSORA WYBRANEJ WYSTAWY W ZACHĘCIE NARODOWEJ GALERII SZTUKI W 2012 ROKU
Firma dofinansowując realizację wystawy kwotą 130 000 PLN + 23% Vat uzyskuje na wyłączność tytuł „Głównego Sponsora Wystawy”. Tytuł będzie zamieszczany we wszystkich materiałach kierowanych do prasy, reklamowych, wydawnictwach i drukach towarzyszących wystawie. Tytułowi towarzyszyć będzie pełna nazwa i logo Głównego Sponsora w formie z nim uzgodnionej.
Dodatkowo Firma ma prawo do publicznego tytułowania się Głównym Sponsorem Wystawy oraz wykorzystywania nazwy i logo Galerii Zachęta w czasie trwania wystawy oraz po jej zakończeniu w publikacjach i anonsach o charakterze podsumowań z działalności sponsoringowej i PR.
ŚWIADCZENIA SZCZEGÓŁOWE:
- Możliwość wydania limitowanej serii produktów z okazji wystawy w uzgodnieniu z galerią Zachęta.
- Możliwość przeprowadzenia akcji promocyjnej i ekspozycji produktów w czasie konferencji prasowej, otwarcia wystawy i jej trwania (po uprzednim uzgodnieniu scenariusza z Zachętą).
- Możliwość dystrybucji materiałów promocyjnych w stanowisku informacyjnym i kasie Zachęty.
- Promocja Głównego Sponsora (zamieszczenie logotypu) w ramach kampanii outdoorowych:
• kampania plakatowa na przystankach miejskich (plakaty typu PBP) do wystawy (25 plakatów);
• billboard (296 x 196 cm) na stacjach Metro Świętokrzyska, Centrum, Ratusz; reklamujący wystawy w Zachęcie;
• kampania plakatowa (plakaty 70 x 100 cm) na słupach Warexpo do wystawy (200 plakatów);
• plakaty wystawy (200 x 140 cm) na słupie Warexpo przed Zachętą. - Powierzchnia reklamowa na terenie gmachu Galerii Zachęta i w drukach towarzyszących wystawie z miejscem na logotyp Głównego Sponsora:
• w holu głównym Zachęty – na ekranach LCD;
• na zaproszeniach na wernisaż – ok. 3.000 sztuk;
• w katalogach (strona na tekst firmowy/ reklamę) – ok. 600 sztuk - Zamieszczenie logotypu Głównego Sponsora na stronie www galerii Zachęta (opcja link).
- Informacja o Głównym Sponsorze w press-release (ok. 800 adresatów).
- Uroczyste, publiczne podziękowanie za współpracę podczas wernisażu inaugurującego wystawę.
- Udział przedstawiciela Głównego Sponsora w konferencji prasowej. Dyrektor Galerii Zachęta złoży uroczyste podziękowanie na ręce przedstawiciela Głównego Sponsora.
- Ekspozycja bannera Głównego Sponsora w czasie konferencji prasowej wystawy.
- Zamieszczenie nazwy Głównego Sponsora wystawy w rocznym raporcie galerii Zachęta za ubiegły rok, rozsyłanym do najważniejszych instytucji kultury w kraju i za granicą, do partnerów i sponsorów galerii, a także do Kancelarii Prezydenta, premiera RP, Sejmowej Komisji Kultury.
- Główny Sponsor wystawy będzie promowany do dorocznej nagrody ministra MKiDN dla instytucji, w kategorii Mecenas Roku.
- Zamieszczenie logotypu Głównego Sponsora Wystawy w prasie:
• „Gazeta Wyborcza” – logotyp w reklamie 1/4 strony w dodatku „Co Jest Grane";
• „Rzeczpospolita” – logotyp w reklamie 1/8 strony w warszawskim dodatku „WiR”;
• „Przekrój” – logotyp w reklamie 1/3 strony;
• „The Warsaw Voice” – logotyp w reklamie 1/4 strony;
• „Stolica” – logotyp w reklamie 1/4 strony. - Zamieszczanie logotypu Głównego Sponsora na bannerze reklamującym wystawę na fasadzie Zachęty.
- Zamieszczenie logotypu Głównego Sponsora Wystawy na billboardzie na stacji Metra Świętokrzyska.
- Możliwość poszerzenia promocji o kampanię radiową, min. 30 spotów x 30’’ (wybór stacji warunkowany charakterem wystawy).
- Przekazanie uzgodnionej liczby zaproszeń, biletów na wystawę i katalogów.
- Nazwa Głównego Sponsora w portalach www / mailingach (pod tekstem o wystawie) e-flux (prestiżowy informator internetowy, informacje rozsyłane do osób zainteresowanych sztuką i najważniejszych instytucji kultury na świecie).
- Możliwość organizacji imprezy firmowej z oprowadzaniem po wystawie, w ustalonym terminie, w wybranych, uzgodnionych z galerią Zachęta salach.
- Możliwość organizacji warsztatów rodzinnych dla pracowników firmy.
- Przekazanie uzgodnionej liczby zaproszeń, biletów, katalogów.
- Przekazanie 2 sztuk rocznych karnetów Zachęty typu Partner (upoważniających m.in. do wstępu na wystawy z osobami towarzyszącymi).
- Mailing informacyjny o programie Zachęty do osób wskazanych przez Głównego Sponsora.
- Możliwość wykorzystania materiałów foto z wystawy w celach PR.
Powyższą ofertę możemy dostosować do Państwa potrzeb i oczekiwań.
Istnieje również możliwość uzyskania tytułu Sponsora Wystawy:
pakiet świadczeń – 60 000 zł + VAT
pakiet świadczeń – 30 000 zł + VAT
inny – do indywidualnego ustalenia